Au sein de l’équipe dédiée aux activités opérationnelles offshore, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’ensemble du service. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des activités et à la coordination des informations nécessaires aux opérations.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer le support administratif de l’équipe

• Gérer la logistique des visites et déplacements (accueil, accès, organisation pratique)
• Assurer les tâches administratives courantes (achats, courrier, planning, salles, fournitures…)
• Mettre à jour et suivre les espaces documentaires et outils partagés
• Participer à la gestion des bureaux et à l’intégration des nouveaux arrivants
   

Coordonner les activités liées aux formations et habilitations du personnel habilité à intervenir en offshore

• Veiller à la mise à jour des formations et habilitations de l’ensemble du personnel concerné, notamment en : 

         *Collaborant avec le service formation et les organismes externes selon les besoins

         *Planifiant les visites médicales réglementaires en lien avec les services concernés

         *Garantissant la mise à jour du registre des personnes certifiées et habilitées à intervenir en mer

Suivre les activités liées aux interventions offshore

• Consolider les informations nécessaires au suivi RH et paie des périodes d’intervention
• Vérifier la conformité des intervenants selon les règles définies
   

Contribuer à la vie d’équipe et à l’amélioration continue

• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contribuer aux actions d’optimisation des processus

Diplômé d’un Bac +2/3 (assistanat, gestion, administration ou équivalent), vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif ou support d’équipe, idéalement dans un environnement industriel ou opérationnel.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements structurés et exigeants.

La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est nécessaire pour évoluer dans un environnement international et échanger avec des interlocuteurs externes.

En venant chez nous, c’est aussi :

·       Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

·       Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT,  prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l’employeur), restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite…

·       La possibilité de bénéficier jusqu’à 6 jours de télétravail par mois.

·       Horaire : plage d’heures de départ et d’arrivée variable

·      Une rémunération sur 13 mois

·       Accord intéressement et participation

·       Négociation annuelle obligatoire chaque année

·   Excellente situation géographique : proche de l’océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité

·     Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !

Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com