Ce poste est transversal et se situe à l’interface de deux secteurs techniques différents : le secteur Installations provisoires en charge des ouvrages provisoires nécessaires à la construction ( nacelle, plateforme...) et le secteur Portique / Transports lourds en charge des mouvements des panneaux et blocs.

En collaboration directe avec les responsables de ces secteurs, vos missions principales sont les suivantes :

-       Support aux activités RH

o   Suivi des pointages et affectations à transmettre aux chefs d’équipes

o   Suivi des contrats intérimaires et création des workflows

o   Validation des notes de frais

o   Préparation de la synthèse hebdomadaire des indicateurs RH (mis à jour des KPI, vie du secteur …)

o   Suivi des éléments sur logiciel interne

o   Suivi de l’avancement des entretiens annuels et mise à jour du tableau de suivi

-       Support aux activités Achats

o   Création des demandes d’achats et mise à jour du tableau de suivi

o   Réception des commandes sous SAP

o   Passation de commandes de matériels de bureau

-       Support aux activités de facturation

o   Vérification des factures

o   Etablissement de la facturation nacelles

o   Suivi des frais généraux, des dépenses sur compte d’investissement

o   Suivi des relances fournisseurs

o   Mise à jour des tableaux de suivi des couts

o   Suivi des frais généraux

-       Support administratif

o   Mise à jour du plan d’activité

o   Suivi documentaire et gestion des accès à l’outil GED

o   Archivages

o   Mise à jour de l’annuaire

o   Réalisation des demandes d’accès temporaire

o   Création des demandes informatiques

- De formation de type bac +2/3 en assistanat, administratif ou gestion, vous justifiez d’une expérience similaire acquise dans un contexte industriel, où les enjeux de coordination et de rigueur sont forts.

- Votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation vous permettent de gérer des priorités variées tout en respectant les délais.

- Autonome, vous faites preuve de fiabilité et de rigueur dans les missions confiées.

- Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe, dans un contexte impliquant des échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

- Vous maîtrisez les outils informatiques. (Pack Office, SAP serait un plus).

- Votre aisance en anglais écrit et oral vous permet de communiquer efficacement avec nos coréalisateurs internationaux.

En venant chez nous, c’est aussi :

·      Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

·      Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT,  prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l’employeur), restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite…

·       Horaire : plage d’heures de départ et d’arrivée variable (7h30/9h15 – 16h15/18h)

·      Une rémunération sur 13 mois

·      Accord intéressement et participation

·      Négociation annuelle obligatoire chaque année

·      Excellente situation géographique : proche de l’océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité

·      Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre ! 

Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com